INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E SEGUENTI DEL GENERAL DATA PROTECTION REGULATION (EU) 2016/679 (GDPR)

Gentile Utente

Arandis Società Agricola S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento dei suoi dati personali (di seguito il “Arandis” o il “Titolare”), fornisce la presente informativa ai sensi degli artt. 13 e seguenti del Regolamento Generale sulla protezione dei dati personali (UE) 2016/679 (di seguito il “GDPR”) per spiegarle come trattiamo i suoi dati personali forniti nell’ambito dell’accesso, navigazione e utilizzo del sito web.

La presente informativa non è resa per altri eventuali siti consultati dall’utente tramite collegamenti ipertestuali (link) che dal sito di Arandis portano ad altri siti.

Pertanto, l’esistenza di un link verso un altro sito non implica approvazione o accettazione di responsabilità da parte di Arandis circa il contenuto del sito a cui l’utente viene rinviato, anche in relazione alla politica adottata per il trattamento dei dati personali nonché al suo utilizzo.

Titolare del Trattamento. Responsabile della protezione dei dati.

Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è Arandis Società Agricola S.r.l. con Sede Legale e Operativa in Bologna (BO), Via delle Viti, 7 – 40127. Arandis ha nominato l’Avv. Wanda Carla Cerioli Responsabile della protezione dati personali (di seguito anche “DPO”) contattabile all’indirizzo e-mail: GDPR-DPOGruppo@agribologna.it.

Tipologia e modalità di raccolta dei dati personali

I dati personali che possono essere raccolti dal Titolare dipendono dall’utilizzo che lei fa del sito web e dei servizi contenuti.

In particolare, Arandis raccoglie:

• I dati di navigazione che sono acquisiti dai sistemi informatici e dalle procedure software che regolano il funzionamento del sito web. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per permettere una successiva identificazione dell’utente, ma che vengono utilizzate al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento; in questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, il codice numerico indicante lo stato della risposta fornita dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e al browser utilizzati dall’utente. Questi dati potrebbero essere utilizzati dalle autorità competenti per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito web.
• I dati personali attraverso l’utilizzo di cookie, di cui vengono fornite tutte le informazioni di utilizzo e tipologia alla pagina Cookie Policy che fornisce anche le indicazioni per la disattivazione dei cookie.
• I dati personali come il suo indirizzo e-mail nel caso in cui faccia richiesta di informazioni (di tipo logistico, o relative ad acquisti, vendite etc.) utilizzando le e-mail di contatto che troverà nella sezione “Contatti”.

Qualora lei acceda all’area “Lavora con noi”, potrà prendere visione delle posizioni lavorative pubblicate dalla controllante Agribologna Società Cooperativa Agricola e, nel caso in cui lei desideri candidarsi per una posizione lavorativa pubblicata o inviare il suo curriculum vitae, dovrà registrarsi e prendere visione di un’informativa privacy dedicata disponibile al seguente link https://agribolognasca.altamiraweb.com/privacy . Per motivi di riservatezza e sicurezza lei deve avviare una procedura di registrazione creando un proprio codice di accesso (password) che sarà indispensabile, unitamente alla user-id, per accedere ai servizi protetti. Lei potrà in ogni momento cambiare la password seguendo le istruzioni fornite dal sistema. Lei rimane ad ogni modo il solo ed unico responsabile del mantenimento della segretezza e riservatezza del proprio user-id e/o della password e ne è il solo ed unico responsabile.

Dal sito web di Arandis, lei potrà inoltre avere accesso ai siti web di “Fresco Senso” e “Questo l’ho fatto io” e “Officine della Terra”, che costituiscono brand di proprietà di Agribologna Società Cooperativa Agricola. La sua navigazione all’interno dei suddetti siti comporta la raccolta di ulteriori dati personali da parte di Agribologna Società Cooperativa Agricola, disciplinata dalle informative privacy disponibili nei rispettivi siti web.

Si precisa che Arandis la invita a comunicare solo i dati richiesti, con l’espressa esclusione di dati personali che possono rivelare a titolo esemplificativo l’origine etnica, le opinioni politiche, l’appartenenza sindacale o uno stato di salute (di seguito congiuntamente “Dati Particolari”). Qualora i Dati Particolari saranno comunicati, Agribologna provvederà alla loro immediata cancellazione.

Base giuridica del trattamento

Arandis tratta i suoi dati personali:

1. l’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’utente (quali le richieste di informazioni);
2. per legittimo interesse di Arandis in relazione al corretto funzionamento del sito e per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici.

Finalità del trattamento dei suoi dati personali

Arandis tratta i suoi dati personali per le seguenti finalità:

• fornire i propri servizi e garantire il funzionamento del sito web;

fornire le informazioni richieste dall’utente.

Soggetti a cui possono essere comunicati i suoi dati personali

Arandis può comunicare i suoi dati personali a:

• Società controllate, collegate di o partecipate da Arandis e/o da Agribologna Società Cooperativa Agricola in Italia.   
• Società che effettuano per conto di Arandis servizi di acquisizione di informazioni per indagini di mercato o sondaggi di opinione e campagne pubblicitarie, anche mediante l’utilizzo dei social network, con sede in Italia.
• Società che forniscono ad Arandis servizi per la gestione e manutenzione del sistema informatico con sede in Italia.
• Forze dell’Ordine competenti per possibili indagini e provvedimenti giudiziari.

I dati raccolti potrebbero, altresì, essere comunicati a soggetti a cui sia riconosciuta la facoltà e l’interesse di accedere ai suoi dati personali da norme di legge o di normative secondarie e/o comunitarie, per l’adempimento di obblighi di legge.

I suoi dati potranno inoltre essere comunicati ai dipendenti e collaboratori (ivi inclusi gli amministratori di sistema) di Arandis deputati al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative. Resta inteso che i dati personali saranno conservati nei server a disposizione di Arandis collocati nell’Unione europea e non saranno oggetto di diffusione.

Con alcune delle categorie di soggetti sopra indicati, Arandis ha stipulato un contratto di nomina del “Responsabile del trattamento” a norma del GDPR. Se detto soggetto tratta i suoi dati personali, detto trattamento può aver luogo solo limitatamente al tipo di servizio che viene svolto dallo stesso e comunque ottemperando agli obblighi imposti da Arandis al Responsabile del trattamento.

La lista aggiornata dei Responsabili del trattamento è disponibile presso Arandis e può essere richiesta all’indirizzo e-mail del DPO: GDPR-DPOGruppo@agribologna.it.

Modalità del trattamento e tempo di conservazione dei dati<

Il trattamento viene effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici e, in alcuni casi, di supporti cartacei, secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza, necessità e minimizzazione con logiche strettamente correlate alle finalità indicate in precedenza e idonee a salvaguardare la riservatezza dei dati da tutelare e i diritti dell'Interessato nel rispetto di quanto previsto dalla vigente normativa. Per proteggere i dati da distruzione o perdita, anche accidentale, e contro l’accesso o la divulgazione non autorizzati, sono state adottate misure di sicurezza di natura tecnica e organizzativa.

Conseguentemente, in assenza di norme specifiche che prevedano tempi di conservazioni differenti, Agribologna avrà cura di utilizzare i dati per le finalità indicate nella presente informativa per un tempo congruo rispetto alle finalità medesime. In ogni caso Arandis adotterà ogni cura per evitare un utilizzo dei dati stessi a tempo indeterminato.

In particolare, si segnalano le seguenti tempistiche connesse alle finalità del trattamento:

• Dati personali raccolti per evadere le richieste dell’utente: sino alla chiusura della pratica richiesta, salvo che intervenga una modifica del rapporto. In tal caso, l’utente riceverà altra adeguata informativa.

Decorsi i termini indicati i dati personali, salvo che non vi sia un rinnovo del consenso al trattamento, saranno cancellati o resi anonimi.

Eventuali conseguenze del rifiuto al conferimento dei dati personali

Il conferimento di alcuni dati personali è strettamente necessario al funzionamento del sito web, altri vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. Arandis ha configurato il sito in modo tale che l’uso dei suoi dati personali sia ridotto al minimo ed in modo da limitare il trattamento dei dati personali che consentono di identificarla solo in caso di necessità o su richiesta delle autorità e delle forze di polizia (come, ad esempio, per i dati relativi al traffico ed alla sua permanenza sul sito o al suo indirizzo IP) o per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito web.

Diritti dell’Interessato

Ai sensi degli artt. 15 e seguenti del GDPR, lei, in veste di interessato del trattamento, ha il diritto di chiedere ad Arandis, nei casi previsti, l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguarda o di opporsi al trattamento. Le richieste vanno rivolte via e-mail all’indirizzo del DPO: GDPR-DPOGruppo@agribologna.it .

Resta inteso che lei ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei suoi dati, in qualsiasi momento, senza che ciò possa pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Nel caso ritenga che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, utilizzando i riferimenti disponibili sul sito www.garanteprivacy.it oppure di adire le opportune sedi giudiziarie.

Aggiornamento

La presente informativa potrà essere oggetto di modifiche per conformarsi a nuove disposizioni di legge, alle mutate politiche di trattamento dei dati personali da parte di Arandis e/o a seguito delle modifiche delle caratteristiche del sito web. Ogni versione aggiornata della presente informativa verrà resa disponibile sul presente sito web con l’indicazione della data di aggiornamento della stessa. L’utilizzo del sito da parte sua, dopo la pubblicazione delle modifiche, costituirà accettazione delle stesse.

(data di pubblicazione: versione 1 – 20 dicembre 2024)